Як написати супровідний лист до резюме? 10 практичних порад

Як написати супровідний лист до резюме? 10 практичних порад

Перші секунди уваги працедавця: раз, два, три.

Чи настроїть ваш лист з цікавістю прочитати резюме?


Ваш супровідний лист — цей перший, що працедавці бачать, коли отримують матеріали по електронній пошті. Це найважливіші перші секунди битви за увагу і прихильність до вас працедавця!

У листі ви можете розставити акценти на досвіді в зручній формі, відмінній від "телеграфного" тексту резюме. Ви можете пояснити свою мотивацію. Прокоментувати "білі плями" в резюме. І, що особливо важливо, буде доречним додати емоцій і висловити захоплення компанією — словом, достукатися до серця працедавця!

Писати або ні супровідний лист?

Відповідь очевидна: писати! І приділити його написанню стільки ж уваги — якщо не більше — скільки приділили складанню резюме.

Ви, звичайно ж, легко знайдете парочку-другую шаблонів супровідних листів. Але просто скопіювати їх вам не вдасться! Доведеться вносити зміни, додавати свої пояснення: описати мотивацію, ваш узагальнений досвід, особливі досягнення, виразити саме ваш інтерес.

І для того, щоб утримати увагу працедавця і створити переконливе позитивне перше враження, скористайтеся нашими корисними порадами.

Рада 1. Доречне "я"

Супровідний лист — не автобіографія. Основну увагу приділите тому, наскільки ви відповідаєте потребам працедавця. Не переказуйте історію свого життя. Уникайте зайвого використання займенників "я", "мій", "мені". Просто знаходячись в пошуку роботи, ви ще не цікаві працедавцеві. Ви тільки на самому початку стосунків з ним. Тому не варто якати!

Рада 2. Не ставайте прохачем

Інша крайність — занадто слабке "я". Не ви перший, кого мучить думка: "З чого ж почати супровідний лист"? І часто претенденти не придумують нічого кращого, як написати щось за типом прохання або прохання, мовляв, "чолом б'ю"., "прошу вибачення"., "дозвольте звернутися".

Мало того, що це виглядає як прояв вашої слабкості, безхарактерності і непрофесіоналізму. Так це ще і не виділить вас з безлічі конкурентів по працевлаштуванню. Прохальний тон не викличе у читача інтерес.


Слабкий варіант: Прошу розглянути моє резюме на вашу вакансію.

Краще: Вам потрібно ефективних торгових представників. І це прекрасна можливість для мене використати свій трирічний досвід і збільшити продажі вашої компанії.

Запам'ятайте, лист до резюме не може носити підлесливого тону.

Рада 3. Вкажіть свої конкурентні переваги

Супровідний лист — це короткий рекламний буклет. Лист повинен "продавати" вас в якості фахівця. Так само, як і резюме, воно має бути переконливим. Вкажіть головні причини, чому саме вас слід запросити на зустріч для уточнення професійних навичок.

Ефективний лист підкреслює найголовніші досягнення на минулих місцях роботи і містить 2 − 3 факти, що підтверджують відповідність вас основним вимогам вакантної посади.

Вимога вакансії: комунікаційні навички.

Слабкий варіант: написати в особистих якостях "висока комунікабельність".

Сильний варіант: "4 роки публічних виступів і великий досвід проведення переговорів з ключовими клієнтами".


Шаблонні фрази про працездатність, ініціативність, стрессо- і многочего-устойчивости не пишіть. Не повірять! Так пишуть усі. Будьте індивідуальні.

Рада 4. Не будьте багатослівні

Якщо супровідний лист перевищує половину сторінки А4, навряд чи хтось дочитає його до кінця. Обмеження: не більше половини сторінки А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте короткі, але переконливі. Поважайте час читача.

У вас вийшла більше ніж півсторінки? Значить, є зайва інформація. Перечитайте 1, 2, 3. разу — і кожного разу видаляйте усе другорядне, незначне. Залишайте тільки найважливіше для працедавця. Будьте упевнені, працедавець оцінить ваш професіоналізм — уміння виділити важливе і розставити пріоритети!

Рада 5. Сконцентруйтеся на конкретній позиції

Відповідаючи на оголошення про вакансію, пишіть, на яку конкретно позицію в компанії ви претендуєте. Людина, що читає ваш лист, може бути завален сотнями таких же листів і резюме людей, що претендують на десятки різних вакансій. Пам'ятайте про це. Уся розповідь про освіту, спеціалізацію, досвід повинна підтверджувати, що ви максимально відповідаєте вимогам вакансії.

Рада 6. Різні компанії — різні листи

При відправці резюме завжди змінюйте і уточнюйте в листах назву компанії, посада і ім'я по батькові адресата. Якщо шановний Іван Іванович отримає лист, адресований Марії Петрівні, він точно не буде вражений вашою кандидатурою. І ваше резюме у вірогідністю 99,99% відправиться в кошик за неуважність і неповагу до працедавця.

Рада 7. Будьте активні!

Ваше майбутнє, в першу чергу, у ваших руках! Наскільки це можливо, візьміть на себе ініціативу подальших дій. Не просіть адресата подзвонити вам(нагадуємо про Помилку № 2). Напишіть про ваш намір передзвонити впродовж декількох днів. Наприклад, так: ".щоб відповісти на попередні питання, які можуть виникнути".

Рада 8. Повідомте свої контакти

Дивно, як часто кандидати забувають підписатися і вказати свої контактні дані в супровідних листах! Завершіть лист вказівкою імені і прізвища або Ф. И. О.(це залежить від позиції, на яку ви претендуєте). Вкажіть усі зручні для працедавця контакти для зв'язку з вами.


Рада 10. Перевірте лист на друкарські помилки і помилки

Отже, ваш лист складений. Ура! Проте рано радіти: "творча" частина закінчилася, залишилася "уважна". Наберіться терпіння і уважно — по складах, вголос, як в першому класі — перечитайте текст свого листа 2 − 3 рази. Не кваптеся, і ви обов'язково знайдете 1 − 2 помилки, а то і більше!

Тепер ваш супровідний лист правильно розставить акценти вашого досвіду в зручній для працедавця формі, ви продемонструєте професіоналізм, інформованість про компанію-працедавця, доречну упевненість і мотивацію на роботу. Сама мета резюме і супровідного листа буде досягнута.

Будьте упевнені, ваш лист і резюме будуть уважно прочитані, ви отримаєте запрошення на зустріч!


Надрукувати